Promosi Sekolah yang Efektif (analisa)

Berikut beberapa hal yang dilakukan tim marketing sekolah dalam rangka mempromosikan sekolah:

Media promosi sekolah

• Brosur
• Banner
• Spanduk
• Slide presentasi
• Video
• Proposal
• Even
• Rewward
• Blog
• Sosial media
• SMS
• Orang tua siswa
• Iklan di media cetak atau elektronik

Materi promosi

• Prestasi sekolah dan siswa
• Fasilitas sekolah
• SDM yang profesional
• Program sekolah
• Kultur / Habbit sekolah
• Letak sekolah yang strategis
• Teknologi yang digunakan dalam KBM
• Biaya
• dan materi promosi lainnya

Teknik promosi sekolah yang sering dilakukan

• Menyebarkan  brosur
• Memasang sapnduk / banner ditempat strategis
• Melakukan presentasi door to door ke setiap sekolah target
• Membagikan proposal kerjasama dengan pihak sekolah target
• Menyelenggarakan event (workshop, pameran, dll)
• Kegiatan sosial
• Melakukan kerjasama dengan orang tua siswa
• Memberi diskon dan  beasiswa
• Promosi  lewat blog atau website sekolah
• Promosi lewat facebook, twitter dan sosial media lainnya
• Promosi lewat sms gateway
• Promosi berantai menggunakan para orang tua siswa

Media dan teknik presentasi diatas sudah standar, artinya semua sekolah pasti melakukan hal yang sama. Yang membedakan adalah cara mengemasi media dan teknik promosinya. Artinya, kreatifitas-lah yang membedakan tiap-tiap sekolah dalam melakukan promosi sekolah. Faktor biaya operasional juga mempengaruhi cara mengemas promosi-promosi tersebut, yang mempunyai biaya sesuai anggaran maka mempunyai kebebasan dalam menentukan media dan teknik promosi lebih epektif. Tapi tidak selalu demikian, toh banyak sekolah dengan tim marketingnya yang kreatif bisa mencari donatur untuk membiayai promosi mereka. Salah satunya dengan melakukan kerjasama dengan sponsor.

Faktor lain yang mempengaruhi keberhasilan promosi sekolah

• Tim marketing yang solid
• Kreatifitas tim marketing
• Biaya operasional promosi
• Link / chanel
• Epektifitas penyebaran informasi
• Seberapa banyak pintu yang didatangi
• Seberapa menarik event yang diselenggarakan
• Sebarapa banyak dan loyal peran orang tua siswa dalam menyebarkan informasi
• Seberapa besar reputasi sekolah dimata masyarakat
• Seberapa riil antara informasi dalam media promosi dengan kenyataan sekolah yang sebenarnya
• Seberapa lama waktu promosi
• Dan pendukung lainnya

Tahapan promosi sekolah

• Pembentukan panitai,ini dilakukan oleh sekolah yang tidak mempunyai tim marketing permanen. Biasanya melibatkan guru sebagai panitia / tim promosi.
• Perumusan, dan penyusunan strategi promosi
• Pemilihan media promosi
• Waktu pelaksanaan promosi

Cara kuno yang paling epektif
Promosi sekolah berarti suatu cara untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang keberadaan sekolah dengan tujuan menarik calon siswa agar mereka mendaftar dan bersekolah di sekolah yang kita promosikan. Sederhana kan? Intinya bagaimana cara mendapatkan siswa baru. Kalaupun ada tujuan lainnya seperti meningkatkan reputasi sekolah, memperkenalkan iklim sekolah dan lain sebagainya. Pada akhirnya akan mengerucut pada peningkatan perolehan siswa baru.

Point-point diatas merupakan hal yang lazim dilakukan pihak sekolah dalam rangka mempromosikan sekolahnya, yang biasanya dilakukan diawal semester dua sampai september ditahun ajaran baru. Tetapi point-point tersebut tidak lepas dari hal ini:

Cara promosi yang paling kuno dan ternyata paling epektif adalah promosi dari mulut ke mulut, atau dalam bahasa marketing dikenal dengan istilah word of mouth (WOM). Promosi semacam ini lahir dari kepuasan konsumen. Kalau orang tua siswa merasa puas dengan program sekolah, kualitas guru, fasilitas dan prestasi-prestasi yang diperoleh sekolah maka dengan sendirinya para orang tuas siswa tersebut dengan suka rela membicarakannya ke saudara, tetangga atau kenalan barunya. Ini menyangkut reputasi dan pelayanan sekolah tentunya. Makanya sekolah dengan kualitas diatas rata-rata akan mempunyai relawan-relawan promosi yang banyak karena setiap orang tua siswa akan menceritakan mempromosikan sekolah tempat anaknya bersekolah terus menerus tidak hanya ketika waktu PSB.

Selain melalui orangtua siswa biasanya promosi dari mulut ke mulut dilakukan pula oleh alumni.Biasanya semakin banyak alumni, maka semakin banyak pula “suara” promosi. Karena setiap alumni akan bercerita tentang sekolahnya. Untuk itu manfaatkan alumni yang ada di sekolah untuk menjadi duta promosi ke sekolah-sekolah tempatnya dulu bersekolah, biasanya dengan melakukan kunjungan promo bersama si alumni tadi.